學(xué)籍管理制度
為了更好地貫徹執(zhí)行《鄭州市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》,進一步健全和完善我校的學(xué)生學(xué)籍管理制度,結(jié)合我校的實際情況和管理實踐,特制定本條例。
―、注冊
1. 新學(xué)期辦理起始年級電子檔案的入籍工作。
2. 被錄取新生無故超過一個月不辦理入學(xué)手續(xù)者,作自動放棄學(xué)籍處理。
3. 在校學(xué)生未辦理請假手續(xù),逾期兩周不注冊者,作曠課處理。
二、 管理和維護學(xué)生電子檔案
整理完善學(xué)生的電子檔案:學(xué)籍轉(zhuǎn)入接受工作、學(xué)生轉(zhuǎn)出申請工作、復(fù)學(xué)申請工作;學(xué)分認(rèn)定管理;學(xué)生信息采集、信息變更工作。
三、 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理
(一)省內(nèi)跨省轄市轉(zhuǎn)學(xué):
就讀學(xué)校網(wǎng)上提交申請→接收學(xué)校網(wǎng)上審批→就讀學(xué)??h級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→就讀學(xué)校市級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→接收學(xué)??h級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→接收學(xué)校市級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批。
(二)省轄市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué):
就讀學(xué)校網(wǎng)上提交申請→接收學(xué)校網(wǎng)上審批→就讀學(xué)校縣級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→接收學(xué)??h級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→市級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批。
(三)轉(zhuǎn)到省外:
持省外接收學(xué)校和教育主管部門同意接收的證明和相關(guān)材料到就讀學(xué)校網(wǎng)上提交申請→縣級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→市級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→省級學(xué)籍管理部門審批。
(四)外省轉(zhuǎn)入:
持外省有效的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案、學(xué)業(yè)水平考試成績和戶口本到接收學(xué)校審查網(wǎng)上提交申請→縣級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→市級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批→省級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審批。
四、 升級、留級
學(xué)生有下列情況之一者,予以留級。
(一)學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)五門者,不得補考,即予留級。
(二)學(xué)年總評成績不及格學(xué)科在四門以下(含四門)者,經(jīng)補考后,語、數(shù)、外三門中有二門不及格者;或語、數(shù)、外三門中有一門不及格,其他學(xué)科有二門不及格者;或不及格學(xué)科達(dá)四門者。
(三)在同一年級連續(xù)學(xué)習(xí)二年仍不能升級者,經(jīng)區(qū)教育行政部門批準(zhǔn),學(xué)校可令其退學(xué)。
(四)按照有關(guān)要求,初中階段學(xué)生不準(zhǔn)留級。
五、 休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)
(一)休學(xué)
1.休學(xué)對象:學(xué)生因病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假三個月以上的;學(xué)生因出國探親或自費留學(xué)等原因暫時中斷學(xué)習(xí)的。
2.休學(xué)申請:由學(xué)生和監(jiān)護人持相關(guān)證明(醫(yī)療機構(gòu)證明、出國護照等)向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給休學(xué)證明。
3.體學(xué)時限:因傷病休學(xué)一般不超過一年;因出國等原因休學(xué)的,保留學(xué)籍一年。
4.休學(xué)延期手續(xù):休學(xué)期滿學(xué)生因病仍不能復(fù)學(xué)的,須在休學(xué)期滿前半個月由其監(jiān)護人向?qū)W校申請辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后繼續(xù)休學(xué)。
(二)復(fù)學(xué)
學(xué)生休學(xué)期滿或提前復(fù)學(xué)的,由其監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請(醫(yī)療機構(gòu)證明),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)即可復(fù)學(xué)。學(xué)校根據(jù)其實際學(xué)業(yè)程度,編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。
(三)退學(xué)
1.一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過八周或累計曠課十周以上,經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者。
2.休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者,學(xué)校可按“自動退學(xué)”處理。
六、 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
(一)畢業(yè)
初中學(xué)生學(xué)習(xí)期滿,綜合素質(zhì)評定C以上等級,學(xué)校報上級主管部門審核發(fā)放畢業(yè)證。
高中畢業(yè)生學(xué)習(xí)期滿,修滿學(xué)分,各科目達(dá)到C以上等級,學(xué)校報上級主管部門審核發(fā)放畢業(yè)證。
(二)結(jié)業(yè)
學(xué)業(yè)期滿,不符合畢業(yè)要求,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),發(fā)結(jié)業(yè)證書。
(三)肄業(yè)
學(xué)完三分之二以上課程而中途退學(xué)或休學(xué)期滿未復(fù)學(xué)者,發(fā)肄業(yè)證書。
七、 其他情況
(一)在我校畢業(yè)、證書遺失者:可向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校經(jīng)核實后可為其出具學(xué)歷證明。
(二)未在教育行政部門備案、沒有學(xué)籍者,不予發(fā)放畢業(yè)證。